В наш интернет-магазин часто звонят и обычно начинают разговор таким образом: "Мы вот нашли у вас в каталоге самый дешевый кассовый аппарат! Он у вас есть в наличии? Мы можем подъехать и приобрести кассу?".
Мы сразу же стараемся остановить клиента от необдуманных действий и наставить его на верный путь. Дело в том, что большинство звонящих - это индивидуальные предприниматели и ранее не использовали контрольно-кассовые машины при оказании услуг или продаже товаров, или использовали простые кнопочные аппараты, а теперь они услышали, что нужно применять новую технику при расчетах с населением.
Не вдаваясь в нюансы, преприниматель приобретает самый дешевый аппарат, а в последствии оказывается, что они не могут выполнить тех функций на которые возлагали на кассовый аппарат. Или наоборот, приобретает более дорогое устройство, тем самым тратя больше денег, чем следовало бы.
Самая дешевая касса от 6 990 руб.
С 1 июля 2017 года необходимо применять кассовые аппараты нового образца. В чем же основные отличия старых касс от новых? Ранее все данные о продажах записывались в специальную некорректируемую память ЭКЛЗ, теперь же данные записываются в неккоректируемую память ФН (фискальный накопитель) и передаются через интернет в налоговую инспекцию. Т.е. из автономных касс они превратились в онлайн кассы.
В целом, контрольно-кассовая техника подразделяется на два вида: кассовые аппараты и фискальные регистраторы.
Кассовые аппараты - это самостоятельные устройства, которым не требуется ничего более чтобы выбить чек, тогда как для того чтобы заработал фискальный регистратор (выглядит как принтер) вам потребуется компьютер, управляющая программа, монитор, клавиатура и, возможно, какое-то дополнительное оборудование, например, дисплей покупателя, сканер штрих-кода, электромеханический денежный ящик.
Казалось бы, зачем огород городить? Надо просто купить кассу, ведь к ней ничего больше покупать не надо! Но не так все просто. Кассовые аппараты старого образца позволяли осуществлять суммовой учет, тогда как по новым правилам в налоговую надо передавать информацию о номенклатуре проданных товаров или услуг. В кнопочную кассу такую информацию без компьютера внести крайне сложно, а сам процесс продажи товаров с большим ассортиментом происходит долго и легко ошибиться при выборе номенклатуры из меню кассы. Поэтому мы рекомендуем останавливать свой выбор на недорогих онлайн кассах только в случае, если у вас небольшой ассортимент оказываемых услуг, например, фитнес зал, бассейн, салон красоты и т.д. То есть, номенклатура не превышает 50 строк! В этом случае, то ваш выбор - ЭЛВЕС-МФ.
Если номенклатура у вас большая и довольно часто меняется, то лучше приобрести более дорогой и функциональный аппарат ШТРИХ-МПЕЙ-Ф. Загружать номенклатуру в него можно через флешку или подключив к компьютеру.
А если вы хотите, чтобы ваши клиенты могли оплачивать свои покупки банковскими картами, обратите внимание на ЯРУС М2100Ф, это полноценный кассовый аппарат и банковский терминал, позволяющий выбивать чеки и принимать к оплате платежные карты.
Если же у вас небольшой магазин или оказываете услуги, совмещенные с продажей товаров, например, ремонт автомобилей, а также продаете запасные части и расходные материалы, то мы рекомендуем обратить свой взор в сторону комплексных решений с использованием фискальных регистраторов.
Касса с планшетом от 26 500 руб.
В этом случае кассовый аппарат может использоваться в качестве фискального регистратора, то есть, как я писал ранее, потребуется компьютер и программа для кассира. В наше время технологии настолько продвинулись, что вместо компьютера можно использовать планшет или смартфон, а сканер штрих-кода успешно заменяется фотокамерой телефона.
Одним из способов экономии при приобретении программного обеспечения для кассы является его аренда через облачные сервисы. То есть не надо приобретать за полную сумму, а можно ежемесячно оплачивать какую-то небольшую сумму. Это достаточно выгодно для сезонного бизнеса, например, кафе на природе.
Оптимальным решением для использования для работы в связке "касса плюс планшет" является недорогая POS система "ПЛЮС". Это решение может поставляться в различных комплектациях, можно получить не просто планшет с кассовым аппаратом, но и подключить денежный ящик, весы и даже банковский терминал для приема оплаты с карт.
Так сколько же будет стоить купить новую кассу?
Купить кассу недорого вы можете в нашем каталоге
Дополнительные расходы при покупке кассового аппарата.
Покупкой кассового аппарата дело не закончится. Необходимо также будет выполнить некоторые действия с кассой, чтобы она начала полноценно работать.
В частности потребуется:
1. выполнить настройку таблиц ККТ или выполнить комплекс работ по полноценной автоматизации кассового места;
2. подключить кассу к оператору фискальных данных (ОФД);
3. оплатить услуги ОФД;
4. зарегистрировать кассу в налоговой (ФНС);
5. поставить кассу на обслуживание в центр технического обслуживания (ЦТО);
6. подключить дополнительные услуги по использованию бэкофиса или аналитики ваших продаж.
Пункты 1, 2, 4 владелец кассы может выполнить самостоятельно, но лучше не рисковать и доверить эту работу специалистам. Тем более, что такая работа будет стоит недорого, в пределах 1 000 - 3 000 рублей.
Отказаться от услуг ОФД нельзя и их стоимость будет зависеть от выбранного вами тарифного плана, в среднем это около 3 000 рублей в год.
Согласно новой редакции закона 54-ФЗ обязанность владельца кассы по обслуживанию ККТ силами Центров Технического Обслуживания отпадает. Однако, крайне не рекомендуется это делать, т.к., как и любое оборудование, кассы ломаются и делают они это в самый неподходящий момент, во время максимальной нагрузки, т.е. когда у вас наибольшее количество покупателей. Не поставив на обслуживание кассу или фискальный регистратор, вы рискуете оказаться в конце очереди по ее ремонту, кроме того, под вас никто не формирует остатков запасных частей. И самое главное, производители кассового оборудования обычно отказывают в гарантийном ремонте в случае, если владелец кассы не поставил на обслуживание её в ЦТО. Тем не менее, появление нового закона положительно повлияло на стоимость обслуживания кассовой техники и на сегодня составляет от 200 рублей за месяц обслуживания или 2 400 рублей в год.